Die Katholische Pfarrei Liebfrauen-Überwasser

sucht zum 01.10.2023 eine

Pfarrsekretär:in (m/w/d) in den Pfarrbüros Liebfrauen-Überwasser und St. Theresia

in Teilzeit (zz. 27 Stunden je Woche).

Die im Westen Münsters gelegene Pfarrei besteht aus den Gemeinden St. Michael-Liebfrauen, St. Sebastian und St. Theresia mit ca. 18.000 Katholiken und vier Pfarrbürostandorten.

Das Pfarrbüro ist eine Kommunikations- und Verwaltungszentrale, die die Seelsorge in der Pfarrei unterstützt und so ein wichtiger Baustein eines den Menschen zugewandten Gesichts der Kirche vor Ort ist.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechperson für Besucher:innen und Anrufer:innen
  • Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
  • Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
  • Führung der Konten und der Barkasse
  • Verwaltungsmäße Unterstützung der gemeindlichen Gremien
  • Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegungen
  • Organisatorische Unterstützung der Hausmeister:innen vor Ort

Sie bringen mit:

  • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und Diskretion
  • Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung

Wir bieten:

  • Vielseitige Tätigkeit in einem netten Team
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobrad
  • Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 10.06.2023 als ein PDF-Dokument an die Kath. Pfarrei Liebfrauen-Überwasser, Frau Barbara Tietz: tietz@bistum-muenster.de.
Kath. Pfarrei Liebfrauen-Überwasser | Enschedeweg 2 | 48149 Münster | www.liebfrauen-muenster.de.

 

Hier finden Sie die Ausschreibung auch nochmal zum Downloaden. 

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